社會參與
產學合作
落實產學合一,善盡社會責任,東科控股與大同大學產學合作,提供學生至業界校外實習的機會,使他們能夠吸取實務經驗。
教育資助
東科控股子公司董事個人於2004年10月在惠陽新墟創建了秀德中英文幼稚園,東科控股員工子女佔全園大約 47%。員工子女就讀可以享有學費補助以及人力物力支援,此為本公司員工福利政策的一部分。
社會公益
東科控股子公司董事個人於2004年10月在惠陽新墟創建了秀德中英文幼稚園,以良好的環境和優質的教育服務周邊社區兒童,汲取港、台、美等國家先進的教育教學理念,2011 年 3 月被評為惠州市一級幼稚園,2018年被評為惠陽四間優秀幼稚園之一,2019至2021年屢次榮獲區、鎮"教育先進單位"稱號,每學期招收350位幼兒左右,為周邊社區兒童提供優質的教育平台。
東科控股在追求企業茁壯的同時,對社會回饋不遺餘力而作不定期捐款與特定社福團體,贊助社會公益。
員工關懷
人力資源為本公司的最大資產,為讓員工能有舒適愉快的工作環境,使其心無旁騖的為公司奮發向上,促進本公司人力資源之良性發展。
一、員工福利措施:
(一) 本公司員工定期辦理各項福利措施,並依當地法令為員工投保。
(二) 人性化管理之升遷制度與轉職制度。有效獎金激勵制度。
(三) 舉辦各項娛樂活動。
(四) 工廠員工子女就讀秀德中英文幼稚園學費補助。
(五) 工廠員工餐廳提供員工營養衛生的飲食照顧。
二、公司各項員工進修、訓練:
新進人員於報到當天需由人事單位對其簡介說明,內容包括各項人事規則及福利制度。職前訓練的內容著重幫助新人早日熟悉工作環境並及早進入狀況。為透過有計劃的教育訓練,使全體員工能在工作上發揮所長。公司不定期統一辦理或由單位個別辦理,參加國內外訓練機構所舉辦之教育訓練課程。
公司舉辦誠信經營之內、外部教育訓練情形:
公司2021年度舉辦與誠信經營議題相關之內、外部教育訓練(含誠信經營法規遵行、商業事件審理法、網路攻擊事件頻傳,董監事應正視的資安議題、財報不實案董監事法律責任之探討及從證券市場不法案例談董監事責任等相關課程)合計605人、 615人時。
三、退休制度:
本公司之台灣子公司,自2005年7月1日起配合中華民國勞工退休金條例(以下簡稱『新制』)之實施,原適用該辦法之員工如經選擇適用新制後之服務年資或新制施行後到職之員工其服務年資改採確定提撥制,其退休金之給付由該公司按月依每月工資法定比率提繳做為退休金,提存於勞工退休金個人帳戶;且員工可另自行再選擇依每月薪資0~6%提撥至個人退休金帳戶;當員工符合政府規定之法定退休年齡,員工可自行向政府申請領取月退休金或是一次性退休金。
本公司之香港子公司依據香港強積金制度規定,此制度係以僱傭為基礎的退休保障制度,公司及員工雙方共同依法定繳交比率提繳至員工個人的退休金帳戶;另員工在強制提撥外可選擇再做自願性提撥。
本公司之中國大陸子公司根據中華人民共和國政府規定之退休養老制度,依聘僱員工工資之法定繳交比率提列養老保險。所有在職與退休雇員之退休養老金均由當地政府統籌安排。
本公司之越南子公司根據越南政府規定之退休制度,依聘僱員工工資之法定繳交比率提列退休金。所有在職與退休雇員之退休金均由當地政府統籌安排。
四、提供員工安全與健康的工作環境與人身安全保護措施與其實施情形:
本公司定期測試保養消防安全設備且設置門禁保全以加強工作環境之安全防護,另訂定「員工健康管理程序」且定期舉辦消防演習及員工健康檢查等,以強化員工對於安全與健康的認知。具體的執行工作內容如下:
(一) 越南工廠推動環境保護及安全生產,包含木工車間中央吸塵系統,耳機、喇叭、噴塗車間無塵供風、環保系統廠區污水排水處理系統等工程,共花費新台幣約1,789萬元。
(二) 與廠區所在地醫療院所合作,提供員工年度健康檢查、心理諮商及緊急醫療處置。廠區內配置急救設備。
(三) 每年冬季、夏季兩次消防防災演習。2021年舉辦消防及安全衛生培訓人數合計達到了 7,227人以上。
(四) 每年至少一次作業環境檢測。2021年度工傷事故(不含交通意外事故)統計結果,工傷的次數與去年度相比有降低的趨勢。
(五)每年辦理員工健康體檢,強化自我健康管理和預防疾病。希望能針對員工的身體健康早期發現、早期治療。
(六) 定期召集相關人員辦理急救CPR等訓練,培養具備初步急救之能力。
(七) 常態性辦理推廣勞工安全衛生教育。
人權政策與具體管理方案
東科集團為電聲產業公民企業、遵守RBA承諾,善盡企業社會責任保障全體同仁基本人權,認同並遵循「聯合國世界人權宣言」、「聯合國全球盟約」、「聯合國企業與人權指導原則」、「聯合國國際勞動組織」等各項國際人權公約,杜絕任何侵犯及違反人權的行為,明確揭示以公正與公平態度對待與尊重所有同仁。
人權政策適用於全球各營運據點,遵守營運所在地之勞動、性別工作平等相關法規並制定有關人權保障、勞動政策及執行相關措施與政策,說明如下:
一、多元包容性與平等機會
- 不因個人性別、種族、社經地位、年齡、婚姻、家庭狀況、語言、宗教、黨派、國籍、容貌、五官、身心障礙等,有任何差別待遇之語言、態度及行為。
- 確保僱用、薪酬福利、訓練與升遷機會之公平公允與合乎法令,且提供有效、適當之申訴管道,致力營造平等、免於歧視與騷擾之友善職場。
二、提供安全與健康的工作環境
- 設置職安管理組織,持續改善工作環境與降低職業災害之風險及危害因子,保障員工之身心健康。
- 訂定並執行合法且合理的工時管理計畫與規章制度,避免超時工作,並定期關心及管理員工出勤狀況。
三、協助同仁維持身心健康及工作平衡
- 加強關懷及重視同仁工作平衡與身心健康,定期提供健康檢查及團體活動,照顧同仁身心健康。
- 提供大陸工廠員工子女就讀托兒所學費補助,協助同仁解決子女托育問題,讓同仁安心工作無後顧之憂。
四、尊重職場人權
- 遵循勞動法規,禁止強迫勞動與禁用童工。
- 建立暢通勞資協商溝通平台管道,並定期召開勞資會議給予勞動權保障。
具體管理方案:
一、人權風險減緩措施
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目標及作為
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風險評估
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減緩措施
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提供安全與衛生之工作環境
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落實預防職業疾病,促進員工身心健康
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記錄是否有因粉塵暴露造成的職業疾病
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(1)作業環境中需配戴口罩,於噪音環境中工作需配戴耳塞。生產基地中其它預防措施包括:於廠內道路設置減速丘;設置通風系統、消音設備與機器安全裝置。
(2)實施職業衛生宣傳教育培訓計畫,確保提供相應的宣傳教育培訓資源。
(3)定期徵求職業衛生宣傳教育培訓。
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勞資協議及員工權益維護
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本公司為協調勞資關係,增進彼此瞭解,促進勞資合作,提高工作效率
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建立暢通溝通管道,不定期召開勞資會議確保雙方權益。
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定期舉辦勞資會議,相互溝通意見,勞雇雙方應本和諧誠信原則,協商解決問題。
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維持身心健康及工作生活平衡
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確保員工身心平衡
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為確保員工不陷於工時過長之風險中,公司及各子公司明訂工作時間與延長工時之規範,並定期關心及管理員工出勤狀況。
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(1)工廠每月工時異常情形控管
(2)出勤系統掌握員工延長工時情形。
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二、人權保障作法
1. 提供相關法規遵循宣導 辦理新人教育訓練
本公司對員工進行入職培訓,培訓包括廠規、安全規則、環保、6S(整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全)理念宣導等,定期為員工開展提升個人能力的專業培訓,提高員工的綜合素質。
2. 員工申訴性騷擾處理制度
為提供員工及求職者免於性騷擾之工作及服務環境,並採取適當之預防、糾正、懲戒及處理措施,以維護當事人權益及隱私。員工於工作場所遇有性騷擾時,可向管理部申訴。
供應商管理
本公司訂有供應商管理程序。
本公司採購部門專責處理供應商管理,為確保供應商的品質系統管理及原物料的源頭管理符合法規,也要求供應商在經營公司的業務時,必須符合當地相關的法律與規章;我們也要求供應商遵循RBA(Responsible Business Alliance)人權、環境與道德的行為規範。
當我們評估全新供應商的時候,由採購、品管、開發部等單位組成評估小組,針對供應商的各項能力提出問卷,最後再由評估小組確認最後的審查結果。審查的層面涵蓋:公司基本資料、品質系統、環境/環保要求等資料。針對合格環保供應商,要求提供其通過ISO9001 品質管理系統認證或ISO14001 環境認證之證書,以確保供應商對於環境與社會的影響列入評估與管控。
建立與供應商的良好溝通機制,處理與供應商溝通的相關事宜,並主動向供應商宣導社會責任觀點及環安衛管理政策,包括綠色供應鏈、產品有害物質限用規定、環保相關法令規範及客戶產品品質要求等,與供應商保持良好的合作關係。
本公司對供應商的要求並不限於品質與服務,與我們合作之前,供應商必須簽署遵守本公司之誠信經營政策,若供應商涉及違反本公司誠信經營政策相關要求,本公司亦將終止業務往來。同時落實其執行狀況,本公司稽核人員每年針對供應商的社會環境責任執行進行盤查,以評估新供應商是否法律法規、客戶及其他相關規定要求,如有不符合規定的供應商,則協助供應商於指定時間內改善並達到標準。